Curso de Access

Las propiedades de los campos nos sirven para restringir los valores aceptados en nuestra Base de datos.

Veamos que los tipos de datos con los que se puede trabajar en Access son los siguientes: 

Valor Tipo de datos Tamaño
Texto (Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo (el menor de los dos valores).
Memo Texto extenso, o combinación extensa de texto y números. Hasta 65.535 caracteres.
Numérico Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. de réplica).
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999. 8 bytes.
Moneda Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. 8 bytes.
Autonumérico Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. 4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. la réplica).
Sí/No Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). 1 bit.
Objeto OLE Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access. Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco)
Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Cada una de las tres partes del tipo de datos hipervínculo puede contener hasta 2048 caracteres.
Asistente para búsquedas Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Tamaño igual al del campo clave principal utilizado para realizar la búsqueda (

La configuracion de sus propiedades  de cada uno de ellos varia.

1. Por ejemplo si en un campo quiero que acepte  valores con un decimal solo necesito configurar lo siguiente:

campo: calificacion              tipo de dato: Numero

En Propiedades del campo cambiar:

  • Tamaño del campo: decimal
  • Escala: 1 (solo un decimal después del punto)
  • Si solo quiero que acepte valores del 0- 10 (para que no escriban numeros negativos o  mayores a 10) regla de validación

>=0 y <=10

 

2. Si  se va a dar de alta el campo telefono ¿qué tipo de datos se debe seleccionar para que acepte 12 digitos   (01)712 -283 -42 -48?

Si   elegimos número note que no permite capturar  12 digitos. Por lo tanto se tendra que elegir texto y configurar las siguientes restricciones:

  • campo  telefono                 tipo de dato: texto
  • propiedades del campo
  • tamaño del campo  12
  • mascara de entrada dar click en un boton con 3 puntos (el asistente para mascaras nos pedira guardar cambios)

 

  • retornando pantalla de  asistente para mascara de entradas, seleccionar  y modificar

  • En la siguiente pantalla capturar:

              * descripción:  telefono

              *mascara de entrada: (99) 999-999-99-99  esto es   para filtrar la entrada  y  solo acepte  12 digitos que sean  valores  numéricos del 1-9 , separado por guion  medio y paréntesis como usualmente acostumbramos a separar un número telefónico.

             *marcador de posición: –

             *Datos ejemplo: en esta pantalla nos muestra como quedara diseñada nuestra mascara de entrada, para lo cual hay que llenar con  9.

             *Despues de haber llenado el formato dar click en el boton cerrar.

                    

                  *En la siguiente interfaz aparecera la mascara de telefono que hemos diseñado, para lo cual tendras que elegir y dar siguiente, siguiente hasta finalizar.

  

           * Ir a vista hoja de datos para revisar los cambios en nuestra tabla.

 

3. Si  se va a dar de alta el campo edad ¿qué tipo de datos se debe seleccionar ? y ¿cómo puedo restringir los valores que  puede aceptar?  en función de la edad promedio que tiene una persona. Val. 1 participación.

4. Si  quiero  dar de alta el campo semestre para licenciatura ¿qué tipo de datos se debe seleccionar ? y ¿cómo puedo restringir los valores de entrada? . Val. 1 participación.

5.¿Qué se debe hacer para adjuntar o vincular  archivos en un campo?          Val. 1 participación.

Para hacerte acreedor  a la(s) participacion(es),  comenta la solución en el blogg   , pega las pantallas  de vista diseño una vez que  tengas lo solicitado y envia por correo a : clasesinformatica.ceui@gmail.com, esta dirección de correo es la definitiva para practicas y tareas.

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