Curso de Access

CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla y modificarlos .

 

Existen varios tipos de consultas:

 

1.    Consultas generales 

Las cuales nos retornan todo el contenido de la tabla , es decir todos los registros que se tienen capturados

  

¿Cómo se hacen consultas   general en Access?

I.    Es necesario relacionar tablas (para hacer coincidir datos concurrentes)

II.    Deben existir  registros relacionados  en   las tablas Ejemplo:

III.    Ir a menú crear, diseño de consulta

 

 
 

               IV. Retornando la siguiente interfaz, de la cual  se debe seleccionar y agregar la(s) tabla(s)  para realizar la consulta.



 

                           V.En  esta  intefaz  en la barra inferior, se debe elegir  del menú desplegable el campo que se quiere mostrar, asi como activar algunos parametros.

Note :Dentro de las opciones se tiene

  • Orden (para mostrar orden ascendente o descendente la información de las consultas en función de la clave principal
  • Mostrar (opción para ocultar o mostrar ese campo) Ej. Tal vez en mi consulta solo me interesa  clave del doctor, nombre y especialidad, por lo tanto dirección y teléfono los desactivo.
  • Criterios (opción que sirve para filtrar datos), esta opción  es utilizada para hacer consultas de selección.

 VI.Finalmente se ejecuta esta consulta  dando click en la herramienta

  Retornando la consulta.

                  VII.Para colocar el nombre de la consulta hay que cerrar consulta y asignarle nombre.

 

Como podras ver, esta consulta retorna todo el contenido, razón por  la cual  en ciertos casos no es tan conveniente cuando me interesan solo algunos registros. Investiga y comenta:

¿Qué tipo de consulta es  la que me retorna solo  los datos que solicito? Valor 2 part.

 

 

 

 

Comentarios en: "CONSULTAS" (2)

  1. TIPOS DE CONSULTAS
    Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
    Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
    • Elegir campos específicos de tablas específicas;
    • Seleccionar informaciones vía criterios;
    • Mostrar las informaciones en varios órdenes;
    • Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
    • Calcular totales;
    • Crear formularios e informes;
    • Crear otras consultas y gráficos.
    Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
    • Tablas para almacenar los datos.
    • Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
    • Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
    • Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
    • Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

    TIPOS:
    Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

    -Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
    -Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

    -Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

    -Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

    -Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

    -Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

    Consultas de selección.:- Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

    *TAREA:*

    ¿QUÉ TIPO DE CONSULTA ES LA QUE ME RETORNA SOLO LOS DATOS QUE SOLICITO?
    Consultas generales
    Las cuales nos retornan todo el contenido de la tabla , es decir todos los registros que se tienen capturados

    Consultas de acción.
    Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

  2. QUÉ TIPO DE CONSULTA ES LA QUE ME RETORNA SOLO LOS DATOS QUE SOLICITO?
    Consultas generales
    Las cuales nos retornan todo el contenido de la tabla , es decir todos los registros que se tienen capturados

    Consultas de acción.
    Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

    TIPOS DE CONSULTA.
    Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

    -Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.

    -Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

    -Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

    -Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

    -Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

    -Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

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